经营汇报 · 30天试点提案

世纪大道办会
会场、用餐、住宿一处安排

从世纪大道站步行约5分钟可达。企业培训、闭门会和客户活动可按人数选厅,按行程搭配B1团餐、宝安轩商务宴请及参会住宿。

查看客户成交演示 ↓
宝安大厦外观
世纪大道枢纽 · 来宾易集合东方路800号,2、4、6、9号线可达世纪大道站。适合跨区参会的团队,邀约时可一次说明到店和集合安排。
228间商务客房
3种规格42㎡ / 82㎡ / 130㎡会场
4线地铁世纪大道站步行约5分钟
从询盘到复购

一条咨询怎样变成可跟进的订单

以30人半日培训为例。客户先看到会场、茶歇和B1团餐的安排,再提交日期、人数和桌型。点选步骤或播放 SVG 动画,查看酒店如何接单。

宣发 询盘 报价 成交 复购

客户看到「30人培训怎么安排」

场景短片展示会场、茶歇和用餐动线。客户点进专属入口,销售后台记录来源。

客户需求示例

先看适合的组合,再确认档期和价格

切换活动人数,查看报价组合及销售需要核实的条件。展开「智能体框架」可查看匹配规则与交接内容。

82㎡会议室+茶歇+B1团餐

半天会场 ¥4,000+30份茶歇 × ¥68+3桌团餐 × ¥888

¥8,704

销售核对课桌式容纳人数、会议档期、B1用餐时段及桌数。外地讲师住宿可另询团队价。

金额按所给参考价测算,沿用含15%服务费口径。正式报价、折扣和档期由酒店确认。

智能体分工

AI整理信息,酒店销售确认交易

首期 · 客户入口

AI会务顾问

收集日期、人数、桌型、预算、用餐和住宿需求,给出适配组合与参考价,生成可直接接手的商机卡。

智能体框架
会务顾问的询盘规则
效率目标
减少反复追问与重复录入
读取信息
从咨询入口获取日期、时段、人数、桌型、餐饮、住宿、预算和联系方式。优先询问影响选厅的日期、人数和桌型,已填写字段直接复用。
处理与人工交接
有日期窗口、人数和可联系对象时生成有效商机。资料不足标记待补全;档期或容量不明转销售核实。
交付给团队
线索来源、活动摘要、缺项和待确认事项,提交后进入共享商机表。
验收指标
记录销售二次追问次数和人工首次接手耗时。
首期 · 销售后台

AI销售跟单助手

起草报价,提醒回访,记录丢单原因。档期、容量、正式报价与折扣由销售确认,签约、收款和履约由酒店负责。

智能体框架
销售跟单助手的报价与提醒规则
效率目标
减少抄写报价与漏跟进
读取信息
读取商机卡、酒店维护的档期和价目表。按场地、茶歇、团餐、客房和停车拆项,保留参考价格出处。
处理与人工交接
档期未确认或涉及折扣、超时和改期时列出待审批项;正式报价由酒店销售发出。客户确认后由酒店登记订金。
交付给团队
报价草稿、看场待办、下一次跟进时间及丢单原因。
验收指标
记录需求齐全至正式报价耗时、到期未跟进数和报价转订金率。
首期 · 内容支持

AI宣发策划助手

基于实际场地和菜单产出脚本、转发卡及销售资料。每周按有效商机、看场和订金调整选题。

智能体框架
宣发策划助手的素材与渠道规则
效率目标
减少重复写稿与人工汇总
读取信息
读取经确认的会场实拍、布场规格、菜单、可用权益和渠道数据。
处理与人工交接
按受众和采购问题生成脚本草稿、封面文案、微信转发卡和渠道入口建议。销售核准价格与权益,运营核准画面后发布。
交付给团队
脚本草稿、素材补拍清单和分渠道周报。
验收指标
记录从选题到审核通过耗时,并对照各渠道有效商机和订金。
订单数据积累后 · 客户运营

AI复购与加购助手

提示茶歇、团餐、包厢和客房加购。活动结束后提醒销售回访下一场培训,并筛选协议住宿机会。

智能体框架
复购与加购助手的触发规则
效率目标
减少漏报加购与漏做回访
读取信息
读取需求单、已订权益、已履约订单和客户下次活动时间。
处理与人工交接
报价前提示茶歇、团餐、包厢、客房等匹配项目;活动结束后根据明确的下次活动窗口生成回访待办,由销售确认联系。
交付给团队
待确认的加购项、企业协议住宿线索和回访日期。
验收指标
记录餐饮加购率、会务带房间夜和90天复购。

首期共用一张商机表,按「新询盘 → 待补全/待核档 → 已报价/已看场 → 已收订金 → 已履约」记录状态和负责人。销售在看场、报价或跟进后更新同一条记录。重复询盘合并跟进,并保留原始渠道记录。

宣发与渠道

每条内容回答一个采购问题

综合招商片用于企业拜访。短视频按培训、论坛、宴请和差旅分别回答采购问题,让客户看完就知道应提交哪些信息,以及下一步如何看场或询价。

让客户看清到店、用餐和住宿怎么安排

酒店大堂
酒店大堂 · 给来宾清楚的集合点可把大堂作为抵店与会合的指引节点。会前向参会人发门头、集合位置及去往会场的路线,签到位置由酒店按场次确认。
酒店餐饮空间
B1团餐与5楼包厢 · 按活动目的选餐培训午餐可询B1团餐,客户答谢和闭门会后宴请可询5楼宝安轩台州海鲜包厢。餐饮图片用于展示酒店用餐环境。
酒店客房
228间客房 · 外地来宾可同店入住外地讲师、嘉宾可在同一家酒店询团队房价,参会和住宿统一沟通。持续有来沪差旅的企业可另询协议价。

三类会场,各有适合的采购场景

42㎡会议室 · 闭门洽谈

适合16人以内小会。主办方可同时询会场和宝安轩包厢,会后在同楼安排客户宴请。

82㎡会议室 · 企业培训

首推20–40人的培训和客户沙龙。按桌型核容量,搭配茶歇及B1团餐,方便行政一次收齐活动预算。

130㎡阶梯报告厅 · 集中发布

剧院式参考92席,适合论坛、分享和发布会。看场时集中确认签到、投影、话筒和发言动线。

企业培训 · 82㎡

展示桌型、设备和B1团餐动线。行动入口为「提交日期与人数,获取组合建议」。

视频脚本大纲
  1. 0–5秒 · 开场 30人培训,课桌怎么摆、午餐怎么接?
  2. 5–23秒 · 画面与证据 82㎡会议室实拍课桌布场;拍投影、茶歇和到B1团餐的动线
  3. 23–30秒 · 收尾动作 提交日期、人数和桌型,获取会务组合建议
论坛与发布会 · 130㎡

展示阶梯席位、舞台和签到动线。行动入口为「预约看场」。92席沿用剧院式参考口径。

视频脚本大纲
  1. 0–5秒 · 开场 60人论坛,签到、入座和发言怎么排?
  2. 5–23秒 · 画面与证据 从签到台走进阶梯厅,拍席位、舞台、屏幕和麦克风
  3. 23–30秒 · 收尾动作 提交日期和人数,预约报告厅看场
闭门会与商务宴请

展示42㎡会议室及5楼宝安轩包厢。行动入口为「咨询会场+包厢」。包厢消费按酒店确认。

视频脚本大纲
  1. 0–5秒 · 开场 16人闭门会,会后去哪儿宴请?
  2. 5–23秒 · 画面与证据 实拍小会议室关门后的布局,切到宝安轩包厢及菜品
  3. 23–30秒 · 收尾动作 提交会议日期与宴请人数,咨询会场和包厢
企业差旅和参会住宿

展示地铁到店动线、房型和团队订房条件。行动入口为「询团队房价或企业协议」。

视频脚本大纲
  1. 0–5秒 · 开场 外地讲师和参会嘉宾,住哪儿方便?
  2. 5–23秒 · 画面与证据 实拍世纪大道地铁至酒店路线、客房与会场动线
  3. 23–30秒 · 收尾动作 提交入住日期和间数,询团队房价或企业协议

首轮由销售回访历史会务和协议客户,拜访周边写字楼行政,再对接商协会、培训机构和活动公司。线上与线下线索统一登记渠道及经手人。

从视频发布到销售接手

  1. 运营拍摄并审核。 先拍30人培训场景,补齐课桌布场、设备、茶歇及B1动线。容量与价格发布前由酒店核准。
  2. 每条内容带一个动作。 培训引导提交日期和人数,论坛引导预约看场,宴请引导询包厢,住宿引导询团队价。按抖音、微信转发及异业推荐配置对应入口。
  3. 销售按场景接单。 来源和主题写入商机表。有效询盘进入待核档,先回客户可行的会场组合,再安排看场或报价。
  4. 按成交数据安排补拍。 运营每周对照各渠道有效商机、看场和订金。若有人咨询但很少预约,检查入口和跟进时效;若经常因同一项布场疑问流失,补拍对应证据。
60秒综合招商片大纲
  1. 0–8秒 门头及世纪大道站实拍。用「在世纪大道办会,能否一次把会场、用餐和住宿定下来?」切入。
  2. 8–20秒 用小会议室、82㎡会场和阶梯报告厅展示闭门会、培训、论坛三种用途。
  3. 20–37秒 从会场走到B1团餐,再切5楼宝安轩包厢。画面标明各自适配的用餐场景。
  4. 37–50秒 展示商务客房和参会动线,提示可询团队房价。
  5. 50–60秒 出酒店门头与咨询入口,提示提交日期、人数和用餐需求,销售确认档期及报价。
实施与验收

30天验证商机、成交和单场贡献

第1周 · 酒店销售与运营

确认可售档期、布场容量、团餐承载、价格及折扣审批。用培训、闭门会和论坛三种典型询盘验收答复。

第2周 · 实施与销售

上线一个咨询入口、一张共享商机表和三张销售场景卡。逐渠道验证线索来源能被记录,销售能接到待办。

第3–4周 · 销售与财务

争取10条有效商机、4次看场或需求会、2笔收订金订单。有效商机须有时间窗口、人数和可继续对接的联系人。

每周复盘 · 试点负责人

记录人工接手时间、正式报价耗时、报价转订金率和单场贡献。单场贡献按履约净收入扣除直接增量成本及渠道费用,另看团餐加购率和带房间夜。

上述数量是试点目标。若有商机却少看场,检查需求匹配与跟进时效。若看场和报价充足但少订金,逐单回溯档期、容量、价格与跟进原因。

用同一张周报核对三项结果

拓客
有效商机按客户与同一活动去重。看场含实际到店或已完成需求会,来源记录到具体渠道。
效率
第1周建立人工处理基线,后续同口径比较人工接手时间、需求齐全至正式报价时间及漏跟进数。
增收
分别记录签约额、订金、已履约净收入和单场贡献。单场贡献扣除团餐等增量成本及渠道费用,已收订金单独跟踪。

第30天由销售与财务共同复盘。若看场和订金有改善且单场贡献达标,扩到相邻场景;若报价速度改善但订金少,先按流失原因调整产品、档期或报价。

启动前确认

请酒店确认三个试点条件